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Office Manager / Secretario / a de Dirección | [MVA345]

Office Manager / Secretario / a de Dirección | [MVA345]

EuropaviaMadrid, Comunidad de Madrid, España
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo
  • Descripción
  • _¿Qué estamos buscando?_
  • Buscamos

    • un / a Office Manager o Secretario / a de Dirección
    • que tendrá como
    • _misión_
    • facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección.
    • ¿Cuáles serán las funciones / responsabilidades del puesto?_

    • Proporcionar apoyo administrativo y logístico al Consejero Delegado y sus reportes directos según necesidades : elaboración de información, coordinación de agenda, etc.
    • Elaborar documentos : cartas, presentaciones, reportes, traducciones.
    • Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.
    • Buscar la información demandada : informes comerciales,
    • fichero de altos cargos, etc.

    • Organizar eventos y reuniones.
    • Apoyar la gestión administrativa general de la empresa : control de las vacaciones de los empleados, control de la flota de vehículos, reparto de nóminas, de cheques restaurante, gestión de la sala de reuniones, etc.
    • Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc. informando a los interesados.
    • Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios : físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.
    • Atender a las visitas.
    • Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.
    • Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.
    • Mantener al día el archivo documental general.
    • Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina.
    • ¿Qué ofrecemos?_

    • Integración en una empresa dinámica, con una plantilla de profesionales de alto nível.
    • Buen ambiente de trabajo.
    • Jornada intensiva de verano.
    • Horario flexible.
    • Beneficios sociales (tickets restaurante o equivalentes).
    • Contrato indefinido con periodo de prueba de 3 meses.
    • Incorporación inmediata.
    • Requisitos
    • _¿Cuáles son los requisitos?_
    • CUALIFICACIONES
    • Secretariado o formación equivalente con un mínimo de bachillerato.
    • Imprescindible dominio de francés y de inglés.
    • _ EXPERIENCIA : _
    • Mínimo 5 años
    • como secretaria de dirección.
    • _ CONOCIMIENTOS : _
    • _Idiomas_
    • : inglés y francés nível alto (C1)
    • Secretariado o experiência equivalente.
    • Ofimática a nível de usuario.
    • Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente : UNE-EN ISO9001, ISO y norma 9120 / 9110.
    • Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por : office manager / secretario / a de dirección | (mva345)

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      #J-18808-Ljbffr

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