Descripción_¿Qué estamos buscando?_Buscamos
- un / a Office Manager o Secretario / a de Dirección
- que tendrá como
- _misión_
- facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección.
¿Cuáles serán las funciones / responsabilidades del puesto?_
- Proporcionar apoyo administrativo y logístico al Consejero Delegado y sus reportes directos según necesidades : elaboración de información, coordinación de agenda, etc.
- Elaborar documentos : cartas, presentaciones, reportes, traducciones.
- Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.
- Buscar la información demandada : informes comerciales,
fichero de altos cargos, etc.
- Organizar eventos y reuniones.
- Apoyar la gestión administrativa general de la empresa : control de las vacaciones de los empleados, control de la flota de vehículos, reparto de nóminas, de cheques restaurante, gestión de la sala de reuniones, etc.
- Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc. informando a los interesados.
- Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios : físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.
- Atender a las visitas.
- Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.
- Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.
- Mantener al día el archivo documental general.
- Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina.
¿Qué ofrecemos?_
- Integración en una empresa dinámica, con una plantilla de profesionales de alto nível.
- Buen ambiente de trabajo.
- Jornada intensiva de verano.
- Horario flexible.
- Beneficios sociales (tickets restaurante o equivalentes).
- Contrato indefinido con periodo de prueba de 3 meses.
- Incorporación inmediata.
- Requisitos
- _¿Cuáles son los requisitos?_
- CUALIFICACIONES
- Secretariado o formación equivalente con un mínimo de bachillerato.
- Imprescindible dominio de francés y de inglés.
- _ EXPERIENCIA : _
- Mínimo 5 años
- como secretaria de dirección.
- _ CONOCIMIENTOS : _
- _Idiomas_
- : inglés y francés nível alto (C1)
- Secretariado o experiência equivalente.
- Ofimática a nível de usuario.
- Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente : UNE-EN ISO9001, ISO y norma 9120 / 9110.
Escribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá de estar al tanto de los últimos empleos por : office manager / secretario / a de dirección | (mva345)
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