Secretario / A Administrativo / A

Resumen

En Claire Joster somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. Trabajamos con un valor añadido fundamental : la captación de talento basada en valores. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos. Matching values. Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid.

• Entre las principales funciones destacan : Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos.
• Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas.
• Organización de reuniones, conferencias y eventos de principio a fin (salas, equipos, catering).
• Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones.
• Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
• Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas.
• Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos.
• Apoyo puntual en gestiones administrativas / logísticas personales si se solicita.

Requisitos

Se ofrece

#J-18808-Ljbffr