Secretario / a Jurídico

Empresa multinacional de servicios precisa incorporar a un / a Asistente para el Departamento Jurídico cuyas funciones principales serán :

• Soporte integral a los abogados internos, garantizando la correcta operativa administrativa del área, la fluidez de la comunicación con clientes internos y externos.
• Administración diaria de la plataforma de gestión de litigios utilizada por la compañía, lo que implica la carga, actualización y depuración de expedientes, la extracción de datos relevantes y la emisión de reportes destinados a la dirección jurídica.
• Preparar resúmenes ejecutivos de los asuntos contenciosos, recopilar documentación probatoria, coordinar la firma y archivo de escritos, controlar los plazos procesales y supervisar que los despachos externos cumplan con los estándares de comunicación y facturación acordados.
• Recepción, validación y seguimiento de facturas de abogados externos, la conciliación con los presupuestos aprobados y la elaboración mensual de cuadros de control económico en Excel con indicadores clave de coste, provisión y desviaciones.
• Gestión documental : redactar borradores de comunicaciones, poderes notariales y otros documentos jurídicos, asegurándose de la correcta maquetación, revisión ortográfica y adecuación terminológica.
• Organizar agendas, coordinar viajes, mantener actualizado el archivo físico y electrónico del departamento y atender consultas recurrentes de otras áreas sobre el estado de litigios o la disponibilidad de información legal.

Experiencia :

Requisitos :