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Office Partner

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The CocktailMadrid, Comunidad de Madrid, España
Hace 16 días
Descripción del trabajo

Overview

En VML THE COCKTAIL, somos una consultora digital enfocada en orquestar y acelerar el crecimiento de nuestros clientes. Nuestro éxito radica en nuestra capacidad para movilizar organizaciones, conectando marcas y clientes a través del diseño de productos y servicios, los datos y la tecnología digital. Entendemos las necesidades del mercado y trabajamos a un ritmo vertiginoso para ofrecer soluciones innovadoras.

¿Eres la persona que buscamos?

Buscamos un / a Office Partner con una visión estratégica y una proactividad excepcional, que se convierta en el pilar fundamental de nuestra oficina en Madrid. Si te identificas con los siguientes puntos, ¡queremos conocerte!

  • Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos de responsabilidad, incluyendo gestión integral de viajes corporativos.
  • Proactividad excepcional, visión estratégica en la gestión de la oficina y actitud orientada a la excelencia y la resolución.
  • Residencia en Madrid y disponibilidad para incorporación presencial de lunes a viernes.
  • Valorable dominio del inglés para comunicación profesional.

Responsibilities

¿Qué harás en tu día a día?

Como Office Partner, tu rol será clave para la eficiencia y el buen funcionamiento de la oficina de VML THE COCKTAIL. Tus responsabilidades incluirán :

  • Coordinar y dar soporte administrativo a los distintos departamentos, actuando como punto de referencia clave.
  • Diseñar e implementar estrategias para optimizar el entorno de oficina, asegurando un ambiente dinámico y productivo.
  • Gestionar la comunicación (llamadas, correos) y todas las necesidades de la oficina (eventos corporativos, proveedores, inventario, correspondencia).
  • Coordinar y gestionar agendas y calendarios complejos.
  • Gestionar los desplazamientos y viajes corporativos de nuestros "cockteleros" y "cockteleras", buscando las mejores soluciones logísticas y de coste.
  • Redactar, revisar y editar documentos (presentaciones ejecutivas, informes, comunicados, actas).
  • Aportar valor estratégico y proactivo, identificando oportunidades de mejora e impulsando iniciativas.
  • Ser la persona de referencia para el equipo en herramientas y procesos, con dominio avanzado de Microsoft 365, Google Suite, Excel, y capacidad para usar IAs y traductores.
  • Mejorar procesos y herramientas existentes, resolviendo problemas técnicos de manera ágil.
  • Demostrar autonomía y visión operativa global, con capacidad de liderazgo.
  • Proponer mejoras constantemente a procesos establecidos, optimizando flujos de trabajo y detectando cuellos de botella.

    • Benefits

    Beneficios de trabajar en VML The Cocktail :

  • Flexibilidad horaria
  • 25 días de vacaciones al año + Nochebuena y Nochevieja si caen entre semana
  • Plan de carrera personalizado y formación continua
  • Mejora tu nivel de inglés con clases formativas
  • No tenemos dress code. Ven como quieras a trabajar.
  • Descuentos exclusivos y tiempo para tu crecimiento.
  • Acceso a Cobee, el mejor sistema de retribución flexible
  • Iniciativas de apoyo a la maternidad y políticas de igualdad y diversidad.

    • ¿Te vienes? Si cumples con los requisitos y te ves trabajando en un entorno innovador, ¡queremos conocerte! ¿Estás listo / a para transformar la manera en que trabajamos?

    #J-18808-Ljbffr

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