Office Manager

Proyecto estable con desarrollo profesional.

Crecimiento profesional.

Empresa del sector de tecnologías médicas precisa incorporar una Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Pozuelo.

Funciones :

Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.

Gestión de ofertas y licitaciones públicas.

Asistencia al Director General.

Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.

Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.

Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes, proveedores y materiales.

Control y seguimiento de órdenes de compras a proveedores.

Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.

Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.

Coordinación con proveedores y servicios externos.

Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo.

Organizar y gestionar documentos, archivos y bases de datos.

Mantenimiento general de oficina.

Preparación de informes, presentaciones corporativas.

Supervisar la recepción y atención a los clientes.

Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados.

Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos.

Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.

Traducción de documentación inglés - español.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Jornada de trabajo completa y flexible.

Modelo de trabajo híbrido.

Requisitos mínimos :

Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar.

Conocimientos en Licitaciones y Concursos publicados.

Conocimiento y experiencia en SAP.

Nivel de inglés avanzado C1.

Habilidades estratégicas, organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas.

Sólidos conocimientos del paquete MS Office y, sobre todo, de Excel.

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