AUXILIAR ADMINISTRATIU / IVA CENTRES EDUCATIUS CONSORCI D'EDUCACIÓ BARCELONA

Overview

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu / iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com :

La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes. La gestió administrativa dels documents acadèmics : llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc. La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre. Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.); Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.). català (parlat K, escrit K)

Responsabilitats

• La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
• La gestió administrativa dels documents acadèmics : llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
• La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
• Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).; Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre; Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.). Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec received per la direcció o la secretaria del centre; Manteniment de l’inventari; Control de documents comptables simples; Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.). català (parlat K, escrit K)

#J-18808-Ljbffr