AUXILIAR ADMINISTRATIU / VA - ICIF BARCELONA

AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA

Pel servei d’acolliments de Fundació Infància i Família, Barcelona

Funcions a desenvolupar :

• Atenció telefònica i control d’accés a les oficines.
• Registre del moviment diari, de la gestió i control de l’agenda del servei.
• Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d’estudi i els casos amb proposta.
• Suport en l’elaboració i justificació d’expedients de recerca.
• Gestió d’accions vinculades a la difusió del servei.
• Gestió de la caixa.
• Gestió del correu ordinari / postal, del correu electrònic i registre de documentació, entrades i sortides i arxiu de documentació en general.
• Suport a tots els departaments en les tasques pròpies de recepció
• Fotocòpies i enquadernacions.
• Gestió de les eines i màquines optimitzant les prestacions.
• Agenda, gestió i reserva de sales.
• Gestió i control de claus i alarma.
• Mantenir sempre neta i ordena la zona de recepció.
• Gestió de comandes vinculades a material d’oficina i consumibles, proporcionar el material sol
• licitat i portar el control de l’estoc disponible per la programació de comandes.
• Control del manteniment i la neteja de les oficines.
• Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.

Perfil Competencial :

Requisits :

S’ofereix :

Si ets una persona amb iniciativa, capacitat d'anàlisi i t'agrada contribuir al creixement d'entitats amb impacte social, t’estem esperant!

📩 Inscriu-te ara i comença un nou repte professional