Secretario / a Jurídico Administrativo

Descripción del Puesto Buscamos a alguien con experiencia en secretariado para incorporación en nuestra oficina. La persona seleccionada realizará funciones administrativas como personal de apoyo de un departamento jurídico.

Funciones Principales Gestión de agenda y reservas de viajes.

Señalamiento y filtro de llamadas y archivo documental.

Organización y preparación de reuniones y presentaciones.

Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos.

Área Financiera Atención al cliente interno dando soporte en todo lo relacionado con facturación, datos financieros, etc.

Gestión expedientes : registro entrada, seguimiento y control.

Proceso facturación.

Revisión mensual y valoración existencias.

Gestión de cobros : apoyo al departamento haciendo el seguimiento de la cartera de facturas pendientes de cobro.

Elaboración distintos tipos de informes.

Educación y Habilidades Formación FP en grado superior de secretariado o similar.

Nivel avanzado de las herramientas Office Word, Excell, Power Point e Internet.

Conocimientos en Derecho y experiencia en Despachos de abogados y / o Procuradores.

Nivel B2 de inglés.

Capacidad de organización y trabajo en equipo.

Capacidad de resolución de problemas eficazmente.

Buenas dotes interpersonales y de comunicación.

Iniciativa y proactividad en la toma de decisiones.

Responsabilidad y compromiso con el trabajo.

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