Executive Assistant - Start-up Marketing Digital

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Nuestro cliente es una start-up de marketing digital ubicada en Madrid con una grandísima proyección europea. Buscan siempre prestar el servicio más óptimo para sus clientes y ser un partner cercano y accesible. En estos momentos, por necesidades de crecimiento, estamos en la búsqueda de un / a que se encargará de asegurarse de la gestión del día a día de su oficina central y también de la agenda de los Directivos. Se busca a una persona organizada, ágil, proactiva, con ideas y soluciones a presentar en los distintos problemas de oficina que vayan surgiendo, que sea esa primera cara visible de la empresa, y, por tanto, esa primera figura de contacto de la empresa. Una posición clave en la que te responsabilizarás de la documentación, eventos, reuniones, agendas, viajes, etcétera; y una posición clave también para la agenda de los 2 directivos de la empresa para que sea la más eficiente y organizada posible. Aparte, se trata de una posición en la que podrás aportar conexión entre los diferentes departamentos.

Tus funciones principales serán :

• Gestión de la agenda, correo electrónico y correspondencia del equipo directivo.
• Atención telefónica y recepción de visitantes.
• Organización de viajes y reuniones, tanto nacionales como internacionales (Vuelos, hoteles y transporte)
• Elaboración de documentos administrativos, presentaciones y reportes.
• Punto de unión entre la Dirección y los diferentes departamentos de la empresa.
• Apoyo en la realización de presentaciones.
• Organización de eventos.
• Apoyo en proyectos especiales según sea necesario.
• Acompañamiento al CEO a algún viaje puntual fuera de España.

Requisitos

Condiciones

Montaner es la marca especializada en Selección, Headhunting, Formación y Consultoría de RRHH de Grup Montaner . En el grupo somos más de 100 profesionales de los RRHH en el equipo de estructura y empleados a más de 3.000 personas diariamente en proyectos de selección, trabajo temporal y outsourcing. Así mismo, a través de la Fundación Montaner trabajamos por ofrecer oportunidades laborales a aquellos / as que tienen más difícil el acceso al mercado laboral : personas con discapacidad y / o en riesgo de exclusión social .

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