Secretaría Académica Specialist

Buscamos personas que nos ayuden a coordinar y supervisar la ejecución, la calidad y la innovación de la Secretaría Académica de IED Madrid, así como velar por una adecuación continua de las necesidades. Velar por el óptimo desarrollo y ejecución de los procesos para garantizar un alto nivel calidad a nivel organizativo y de experiencia del estudiante. Todo ello de acuerdo y reportando directamente al Secretario Académico.

Funciones.

Apoyar en la gestión de las acreditaciones oficiales de títulos y de nuevos planes de estudio. Estar al día de la normativa vigente y revisar las actualizaciones que se produzcan. Gestionar los expedientes de los alumnos. Coordinar la elaboración y firma de las Actas. Coordinar la elaboración de la Memoria anual. Apoyo con la prueba de acceso y la documentación que ello conlleva, así como las comunicaciones con la CAM relativas a la misma. Hacer el seguimiento de las becas concedidas a los alumnos. Coordinar, junto con las Escuelas, las propuestas de convalidaciones y reconocimientos con la CAM, así como gestionar las mismas. Coordinar la preparación de las fichas para la presentación de optativas anuales de cada curso. Supervisar y coordinar el proceso de matriculación de estudiantes, así como mantener actualizados los registros académicos, incluyendo la gestión de expedientes estudiantiles. Coordinar la evaluación y registro de calificaciones, así como la expedición de títulos y certificados académicos una vez completados los requisitos de graduación. Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas establecidas por las autoridades educativas correspondientes, así como la aplicación de políticas institucionales. Revisión de expedientes y emisión de diversos tipos de certificados académicos. Brindar atención y soporte a estudiantes en temas relacionados con la secretaría académica, respondiendo consultas y resolviendo incidencias. Elaboración de estadísticas. Requerir documentación al alumnado y hacer seguimiento de la misma. Elaborar bases de datos de estudiantes para efectos docentes y administrativos. Apoyar la interlocución con la Comunidad de Madrid y otras administraciones educativas, junto con la Dirección, responsable de Secretaría Académica, la Secretaria Académica y la responsable jurídico de IED.

Licenciatura o Grado en el campo de la administración o similar. Se valora experiencia en secretaría académica o en instituciones educativas. Inglés C1. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad de resolución de problemas. Proactividad. Adaptabilidad. Conocimiento de software de oficina (Paquete Office, etc.). Valorable conocimiento de gestores académicos como Raíces, Codex, etc. Actitud amable, profesional y orientada al servicio al estudiante, al docente, etc. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Organización y atención al detalle. Rigor y minuciosidad.

Condiciones.

Contrato indefinido a jornada completa. Horario de lunes a viernes. Calendario laboral académico con varios festivos. Jornada intensiva de 08 : 00 a 15 : 00 lo viernes de manera rotativa a determinar con el head of de área. Calle Flor Alta nº8, C.P. : 28004, Madrid.

Somos una comunidad de diseñadores inspirados y guiados por una visión común Producimos agentes del cambio : diseñadores competentes, conscientes y creativos que interpretan el diseño con ética, habilidad técnica y una perspectiva innovadora. Nuestras comunidades son los lugares para practicarlo y difundirlo. Nuestros cursos son oportunidades de comunicación e intercambio en torno a intereses compartidos : seguimos reflexionando sobre la importancia de la educación y su capacidad para satisfacer las necesidades de las nuevas generaciones.

Buscamos a la próxima generación de agentes del cambio "Queremos descubrir a las personas que pueden cambiar el mundo gracias al poder de sus ideas y trabajamos para conectarlas entre sí". Buscamos construir la nueva generación de diseñadores en un gran laboratorio internacional centrada en el individuo y su singularidad, dentro de una red de diversidad. Creemos en la fuerza del proyecto basado en un enfoque multidisciplinar y valiente.

Qué hacemos en IED?

En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso. Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo. Queremos contar con personas que, como nosotros : Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología. Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.

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