Secretaría y Auxiliar de Administración

Overview

Claire Joster

Somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos.

Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid.

Responsibilities

• Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos.
• Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas.
• Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones.
• Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
• Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas.
• Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos.
• Apoyo puntual en gestiones administrativas / logísticas personales si se solicita.
• Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
• Título universitario o experiencia equivalente.
• Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
• Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
• Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
• Horario de lunes a viernes de 9 : 00 a 19 : 00, con descansos según normativa. Posibilidad de rotación los viernes por la tarde.

Qualifications

Idiomas : Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas. Formación : Título universitario o experiencia equivalente. Experiencia : 2 a 4 años en un rol similar, en entornos internacionales de servicios profesionales. Habilidades : dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office; alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio. Condiciones : contrato temporal con posibilidad de continuidad; horario de 9 : 00 a 19 : 00, de lunes a viernes, con descansos según normativa; posible rotación los viernes por la tarde.

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