Administrativoa de recepción

Overview

HELPOINT SERVICES - Somos una consultoría única especializada en la selección de perfiles de oficios y profesionales cualificados. Damos cobertura a nivel nacional e internacional conectando el talento que necesitan nuestros clientes. Ofrecemos servicios de selección / evaluación de personas, gestión interna del equipo humano y apoyo al cambio ejecutivo y de gerencia. Estamos buscando a una persona para incorporarse como un / a Administrativo / a de recepción al equipo de una importante asesoría especializada en área Fiscal Contable y Laboral ubicada en Granollers (Barcelona).

La persona seleccionada será la primera imagen de la asesoría ante clientes, proveedores y colaboradores. Será responsable de la atención presencial y telefónica, así como del apoyo administrativo general a los diferentes departamentos.

Responsibilities

• Atención y recepción de visitas y llamadas telefónicas.
• Gestión del correo electrónico y postal (entrada y salida).
• Digitalización, archivo y organización de la documentación.
• Apoyo administrativo en tareas contables, fiscales y laborales.
• Coordinación de agendas, reuniones y citas con clientes.
• Preparación y entrega de documentación a clientes.
• Seguimiento de certificados, notificaciones y documentación administrativa.
• Caja diaria (cierre).
• Encargado / a de material y contacto con proveedores (agua, material de oficina, limpieza).

Habilidades y competencias

Beneficios

Contrato : indefinido (nueva creación por promoción interna).

Salario : 20.000 x 12 o 14 pagas.

Horario : de lunes a viernes de 8 : 30 a 13 : 30 h y 15 : 30 h a 18 : 30 h; agosto 8 : 30 a 14 h.

Formación y requisitos

Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa o similar.

Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.

Dominio del catalán y castellano (oral y escrito)

Conocimiento de herramientas de gestión documental y / o ERP (se valorará positivamente).

Otros

Para nosotros las personas marcan la diferencia; por ello se encuentran en el centro de todas sus actividades y proyectos. Nuestro objetivo es darte el impulso necesario para que puedas desarrollar todo tu potencial en un entorno laboral enfocado hacia las personas.

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