Executive Assistant

Buscamos un / a Admin Executive proactivo / a y organizado / a para dar soporte administrativo / a de alto nivel a la dirección y gestionar el día a día de la oficina en España. Esta persona será clave para garantizar el buen funcionamiento de los / las operaciones administrativos / as y de oficina, colaborando estrechamente con el equipo directivo y proveedores / as externos.

Responsabilidades Principales :

• Soporte Ejecutivo / a : Gestión de agendas, reuniones y viajes para RVP, VP de Ventas y Servicios, Dirección Regional y Country Manager. Preparación de informes de gastos.
• Gestión de Oficina : Mobiliario, tarjetas de visita, material de oficina, archivo, facturas, móviles, alarmas, tarjetas de acceso y taxis.
• Documentación : Redacción y edición de presentaciones, informes y otros documentos.
• Coordinación de Reuniones : Organización de agendas, pedidos de comidas, reservas de hoteles y cenas.
• Salud y Seguridad : Apoyo en coordinación con Aspy y Fremap, organización de chequeos médicos / as anuales y compra de ropa de protección para almacén.
• Relación con Proveedores / as : Coordinación con proveedores / as de las oficinas de Madrid y Barcelona.
• Formación : Gestión de documentación para formaciones bonificadas (FUNDAE) y comunicación con proveedores / as de formación.
• Transporte : Gestión del servicio de lanzadera en Madrid y organización de Ubers.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas #J-18808-Ljbffr