Administrativo/a de Secretaría

Condiciones: contrato indefinido · salario bruto anual de 18.118,58 €

Se busca incorporar de manera inmediata un/a Administrativo/a de Secretaría para una institución educativa privada, para dar soporte al área de Secretaría Académica y atención administrativa a estudiantes y usuarios.

Descripción del puesto: La persona seleccionada se integrará en el área de Secretaría, colaborando en la gestión de procesos académicos y administrativos, asegurando un servicio riguroso, organizado y orientado a la atención al usuario.

Funciones:

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos mediante herramientas de gestión académica.
• Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos, asegurando la confidencialidad de la información.
• Atención presencial y telefónica a estudiantes y usuarios, resolviendo consultas e incidencias.
• Realización de tareas administrativas que requieren precisión, organización y capacidad de adaptación a distintos procesos.
• Uso habitual del paquete Office y aprendizaje de nuevos sistemas de gestión.
• Coordinación con otros departamentos para el correcto desarrollo de los procesos académicos.

Requisitos:

• Formación mínima de FP en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Experiencia con sistemas de gestión académica (valorada).
• Inglés valorable.
• Dominio de Office (Word, Excel, Outlook).

Competencias:

• Alta atención al detalle y rigor administrativo.
• Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente.
• Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
• Rapidez de aprendizaje en nuevos entornos digitales.
• Orientación al usuario y buenas habilidades de comunicación.
• Actitud proactiva y capacidad de trabajo en equipo.

Horario:

Lunes a viernes, jornada completa (franja horaria a definir).

Incorporación

Inmediata.