Oficial administrativo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones : alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.

Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe , subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales… puede ser tu sitio. 😊

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad
• Control y registro de cobros y pagos.
• Descarga y archivo de extractos bancarios.
• Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).
• Apoyo en facturación y control de pagos
• Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.
• Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
• Gestión de publicidades en la web
• Registro de campañas y pedidos de publicidad.
• Coordinación con el equipo técnico / redacción para subir banners y creatividades.
• Control de fechas de inicio y fin de campaña.
• Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).
• Generación y seguimiento de presupuestos
• Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.
• Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.
• Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas / aceptadas.
• Subvenciones y contratación pública
• Apoyo en la lectura de bases y pliegos.
• Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.
• Control de plazos de presentación y de justificación.
• Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
• Gestión administrativa general
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.
• Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
• Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)
• Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.
• Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias.
• Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.
• Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

Se valorará

Ofrecemos

Remuneración

Fecha de incorporación

Cómo inscribirse

Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a :

📧 santiago.calaforra@r8comunicacion.com

Asunto : “Candidatura Administrativo / a” .