Jefe / a Administrativo / a de Obra Ute

Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Sevilla :

Jefe / a administrativo / a de Obra UTE

Funciones :

• Supervisar mensualmente el Trabajo en Curso de la obras de la Delegación.
• Supervisar y gestionar las cuentas a pagar y a cobrar a clientes y proveedores.
• Coordinar al Personal Administrativo de obra adscrito a la Delegación en referencia a la asignación de obras y / o cargas de trabajo y a los procedimientos administrativos establecidos, en colaboración con el / la Delegado / a.
• Supervisar la emisión de facturas, los costes, las cuentas bancarias, las notas de gastos y la caja de la Delegación.
• Supervisar la confección y presentación de los impuestos de las UTE’s ante la Administración y reportar los mismos al Departamento Fiscal de la Empresa.
• Tutelar la formación del nuevo Personal Administrativo de Obra así como ofrecer coaching a todo el Personal Administrativo de Obra de la Delegación.
• Solicitar, gestionar, depositar y recuperar los avales provisionales y definitivos de la Delegación.
• Recibir y clasificar la documentación relativa a la Delegación y realizar su posterior distribución.
• Tramitar pedidos, albaranes y realizar las compras no estratégicas de la Delegación
• Supervisar los accidentes de trabajo y coordinar los trámites con el Departamento de CPA.
• Supervisar y realizar el seguimiento de todos los vehículos y maquinaria de la Delegación.
• Supervisar las reclamaciones de los intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
• Coordinar los servicios de la Delegación (personal, informática, contabilidad )
• Reportar información al / la Delegado / a y al / la Responsable Administrativo de Zona.
• Realizar la supervisión de UTE’S.
• Formación : Ciclo Formativo Grado Medio o Grado Superior - Técnico en Gestión Administrativa
• Experiência mínima de 2-3 años en puesto similar.
• Carnet de conducir.