Secretario/a de Dirección HLA Moncloa

QUIÉNES SOMOS Y QUÉ BUSCAMOS?Grupo HLA Hospitalario, Grupo líder en España en asistencia sanitaria (perteneciente a ASISA) con más de 3000 profesionales repartidos en los más de 16 Hospitales a nivel nacional. En la actualidad buscamos incorporar un / a Secretario / a de Dirección cuya misión será dar soporte al Gerente y Director / a Médico / a en lo referente a la organización de agendas, reuniones, viajes, preparación de documentos y filtrado de visitas y llamadas.Lugar : HLA Moncloa / Madrid.Podrás formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área, teniendo gran visibilidad en la coordinación de sus tareas con impacto nacional e internacional. ¿CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES?

Apoyar a la Dirección del Centro en labores de soporte y gestiones diversas, como archivo, confección de documentos, control y gestión financiera, comunicación, etc.

Apoyar en las elaboraciones de informes internos destinados a exponer y resumir la actividad ordinaria del centro, a solicitud de los puestos de dirección.

Coordinar actividades cotidianas en el centro como visitas, eventos, etc. dando soporte a las diferentes funciones y personas del centro involucradas.

Apoyar la labor investigadora con la realización de presentaciones, escritos o documentos que sirvan de guía en ponencias, congresos, estudios de investigación y publicaciones clínicas.

QUÉ NECESITAS?

Formación en el ámbito de Administración y / o Secretariado.

Experiencia previa de al menos cuatro años en un puesto similar.

Tener un nivel alto de inglés (C1). Especialmente necesario para la preparación de presentaciones (PPT) y documentación.

Dominio de paquete Office especialmente Powerpoint y Excel

Flexibilidad horaria de lunes a viernes.

Muy valorable haber formado parte del soporte a dirección en área médica.

Actitud positiva, vocación de servicio, polivalencia y transversalidad para el desempeño de las funciones.

QUÉ OFRECEMOS?

Formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área.

Contrato indefinido.

Jornada completa de lunes a viernes.

El horario estimado será de L - V de 12 : 00h a 19 : 00h flexible (importante tener flexibilidad horaria).

Convenio de Sanidad Privada con mejoras salariales.

Incorporación inmediata o relativamente inmediata.

ANÍMATE A APLICAR SI :

La gestión del tiempo y la organización son tu fuerte.

Eres una persona proactiva y responsable.

Entiendes los niveles de discreción que requiere el puesto.

Cuentas con buenas habilidades de comunicación y coordinación.

Únete al Equipo HLA!