Secretario / a de Dirección - Infraestructuras

Ferrovial es uno de los principales operadores globales de infraestructuras de transporte y mantenemos un firme compromiso con el desarrollo de soluciones sostenibles.

Tenemos presencia en 6 mercados principales; cotizamos en el IBEX 35 y formamos parte de prestigiosos índices de sostenibilidad como el Dow Jones Sustainability Index y FTSE4Good.

Corporación tiene como misión principal diseñar la estrategia de la Compañía, estableciendo las políticas, directrices y guías de actuación globales asociadas a los distintos ámbitos funcionales de la Organización (Finanzas, Recursos Humanos, Asesoría Jurídica, Sistemas de Información, etc.), que posteriormente son desarrolladas y adaptadas a las particularidades de cada Área de Negocio. De igual manera, desarrolla una función de prestación de servicios corporativos a las distintas Compañías del Grupo, a la vez que consolida su información.

• Misión

Se busca incorporar en su unidad de negocio de Infraestructuras Energéticas & Movilidad a un secretario / a de dirección, que proporcionará soporte a los directores del departamento, realizando las tareas propias del puesto.

• Funciones

Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas. Entre las funciones principales se encuentran :

Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.

Atención y filtrado de llamadas.

Recepción de clientes y visitas.

Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.

Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).

Gestión de notas de gastos.

Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).

Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

• Requisitos

Estudios de especialización en Secretariado.

Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.

Imprescindible nível alto de inglés.

Informática aplicada : uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.

• Competencias

Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.

Destrezas organizativas.

Sólidas habilidades de comunicación y relación.

Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.

Alta orientación al detalle.

• Por qué Ferrovial?

Nos gustaría que nos conocieras más fondo y supieras lo que significa unirte a nuestro equipo. Unirte a Ferrovial es dar el salto a :

Formar parte de una empresa líder en su sector, con presencia en 6 mercados principales.

Trabajar con los mejores profesionales.

Un proyecto sólido e innovador.

Desarrollo profesional.

El mejor ambiente de trabajo.

Los mejores beneficios.

• Qué ofrecemos?

Estabilidad laboral con contratación indefinida desde el inicio.

Plan de desarrollo individual con formación técnica y en soft skills.

Movilidad internacional y entre negocios.

Tarjeta restaurante (11 euros al día por cada día que tengamos jornada completa).

Medidas de conciliación : flexibilidad horaria, jornada intensiva los viernes, en navidad, semana santa y verano, días festivos extra y compra de vacaciones.

Clases de inglés (2 horas a la semana en horario laboral).

Acceso al Plan de Retribución Flexible (Seguro médico, Tickets guardería, Renting de vehículo, Seguro de vida, Seguro de accidentes, Stock Bonus, Seguro Colectivo de Ahorro y Tarjeta transporte).

Gympass.

Acceso al Club del Empleado (ofrece descuentos a empleados en compras de artículos, reservas de entradas, viajes Etc.).

Tarjeta cafetería (para consumiciones gratuitas en las máquinas de vending del edificio). ️

Fruta en la oficina.

• Si crees que encajas en el perfil descrito y te apasionan los retos, no dudes en inscribirte a nuestra oferta. ¡Da el salto! ¡Te estamos esperando!

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