Auxiliar administrativo

Sobre la Empresa

En nuestra agencia de producción gráfica y publicitaria damos vida a los proyectos más creativos de las agencias de publicidad. Desde flyers, carteles, camisetas, lonas o rollups, hasta encargos tan curiosos como perros de cartón pluma pintados con tinta luminiscente o containers gigantes llenos de pelotas amarillas de parque infantil. Trabajamos con más de 100 proveedores para transformar cualquier idea en una realidad espectacular. Aquí, aburrirse no es una opción.

Sobre el Rol

Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con muchas ganas de aprender, que se encargue de las tareas administrativas y ayude a gestionar la producción de los proyectos. Si no te asusta el teléfono, te gusta tener todo bajo control y disfrutas resolviendo problemas, queremos conocerte.

Responsabilidades

Presupuestos, albaranes, facturas, conciliaciones bancarias, informes...

Búsqueda y contacto con proveedores.

Apoyo en la gestión de pedidos y logística.

Gestión de incidencias (mensajerías, imprentas, talleres…).

Seguimiento de pedidos hasta su entrega.

Calificaciones

Formación mínima : FP de Grado Medio en Administración o similar.

Habilidades Requeridas

Nivel medio de Excel.

Experiencia en el uso de software de gestión (ERP). Actualmente trabajamos con Factura Directa y próximamente con Odoo.

Capacidad para calcular porcentajes con calculadora y diferenciar correctamente entre base imponible y total de una factura.

Se valora

Experiencia en empresas de artes gráficas, publicidad o producción gráfica.

Interés por la gestión de proyectos.

Soltura al teléfono.

¿Qué ofrecemos?

Horario de mañana : de 9 : 00 a 14 : 00 h.

Contrato formativo de 3 meses, prorrogable hasta 2 años (después indefinido).

Durante el primer año : sólo se trabaja el 65% de la jornada y el 35% restante se debe dedicar a formación online.

Durante el segundo año : se trabaja el 85% de la jornada y 15% restante se dedica a formación.

Se cotiza por una jornada completa y el primer año se paga el 65% del salario estipulado en el convenio (publicidad) por el 65% de la jornada.