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Office Manager

Office Manager

WeCoworkMarbella, Andalucía, España
Hace 29 días
Descripción del trabajo

Overview

WeCowork is a vibrant coworking space that provides a creative and collaborative environment for entrepreneurs, freelancers, and small businesses. We are currently seeking a dynamic and enthusiastic Junior Office Manager & Community Manager to join our team. This unique position offers the opportunity to wear multiple hats and have a significant impact on the daily operations and growth of our community.

Responsibilities

Office Management :

  • Oversee the day-to-day operations of the coworking space, ensuring a clean, organised, and functional work environment.
  • Manage access control, security systems, and assist with coordinating maintenance and repairs.
  • Support the onboarding process of new members, including setting up workspaces, providing tours, and addressing any inquiries.
  • Coordinate with vendors and suppliers for office supplies, catering, and other services.
  • Assist in the planning and execution of in- house events, workshops, and networking sessions.
  • Provide administrative support for the management team, as needed.

Community Management :

  • Act as the primary point of contact for members, addressing inquiries, and resolving any issues in a timely and professional manner.
  • Create and maintain a welcoming and inclusive atmosphere that fosters collaboration and networking among members.
  • Manage and update social media platforms, newsletters, and other communication channels to engage with members and promote the coworking space.
  • Identify opportunities to collaborate with local organizations and businesses to increase visibility and strengthen community ties.
  • Collect feedback from members to continually improve the coworking space experience and identify areas for growth.
  • Requirements

  • Possess a bachelor’s degree in a relevant field.
  • Have 1-2 years of experience in office management or social media management.
  • Exhibit excellent communication and interpersonal skills.
  • Demonstrate proficiency in social media platforms and social media management tools.
  • Ability to handle multiple tasks and prioritize them in a fast-paced environment.
  • Show great attention to detail.
  • Intermediate proficiency in English and Spanish.
  • #J-18808-Ljbffr

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