Técnico / a de Administración de Personal – Madrid

Objetivo de la posición Realizar los procesos formales de administración de personal, prevención de riesgos asegurando el cumplimiento normativo y dando soporte especializado en materia laboral y de prevención de riesgos.

Principales responsabilidades Coordinar el servicio de prevención de riesgos e implementar el plan de prevención en la organización, así como la coordinación de actividades preventivas y vigilancia de la salud.

Seguimiento, análisis y aseguramiento del cumplimiento normativo en la gestión de permisos, ausencias, así como el control y seguimiento del registro horario , (actualización de sistemas, reportes al área y a responsables departamento).

Mantenimiento, implementación y desarrollo de funcionalidades de herramientas de Gestión de RRHH a nivel global , elaboración de manuales y adecuación a la normativa laboral.

Gestionar los procesos formales de expatriación ante las diferentes administraciones, dando apoyo a países en la gestión de visas / permisos.

Preparar y facilitar la documentación e información requerida ante auditorías internas o externas, inspecciones y organismos oficiales.

Dar soporte en la gestión y elaboración de nóminas y comunicaciones con las diferentes instituciones públicas (Sistema RED, TGSS, Delta, Contrat@, SILTRA), impuestos.

Dar soporte en las diferentes etapas del ciclo de contratación (incorporación, modificaciones, certificados y desvinculaciones contractuales).

Atender las consultas de la plantilla, resolviendo dudas relacionados con su especialidad.

Apoyar en la elaboración de informes de plantilla y en la implantación de Proyectos, y procesos administrativos de RRHH, así como asegurar su correcta aplicación y seguimiento evolutivo de los mismos

Requisitos Conocimientos y experiencia Estudios universitarios como Graduado / a social, Relaciones laborales o RRHH y / o amplia experiencia y conocimiento en los ámbitos de administración de personal y prevención de riesgos.

Conocimientos en materia fiscal-laboral, así como de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales.

Mínimo 5 años de experiencia previa de trabajo en roles similares en cualquier sector.

Idiomas Imprescindible : inglés B1 – B2 : Intermedio a Alto

Movilidad Geográfica Disponibilidad para viajar puntualmente a nivel nacional.

Otros requerimientos Microsoft Office (Word, Excel avanzado, Power point)

Sistema de nómina A3innuva (o productos similares de A3)

Herramientas de Seguridad Social y SEPE : SILTRA, Sistema Red

Valorables conocimientos en la herramienta de gestión de RRHH – (Cezanne).

Habilidades y competencias Persona proactiva y resolutiva

Capacidad de planificación y orientación a resultados

Orientación al cliente interno y al trabajo en equipo

Capacidad de comunicación e interlocución

Capacidad de innovación

Condiciones de la oferta Incorporación : Inmediata

Duración del contrato : Indefinido

Jornada : Completa (40hrs semanales)

Horario : Apostamos por la conciliación entre la vida personal y la vida profesional por ello contamos con amplia flexibilidad horaria : Posibilidad de entrada / conexión desde las 07 : 30 hasta las 10 : 00.

Centro de Trabajo : Madrid,

posibilidad de teletrabajo de acuerdo con la política de Ayuda en Acción. (mínimo 30%, máximo 60% de teletrabajo por semana)

Remuneración / Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción

Sistema de Retribución Flexible

Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección (serán solicitados en caso de llegar a la fase de finalistas) :

Certificado negativo de antecedentes penales, actualizado.

Contactos de los 3 últimos puestos, para solicitar referencias sobre el puesto desarrollado.

Certificado negativo del registro central de delincuentes sexuales y trata de seres humanos, actualizado. (en caso de que el puesto tenga contacto con menores)

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