Office Manager – Implantación nueva oficina (Mirasierra, Madrid)

TKB Human CapitalCequelinos, Galicia, España

Hace 2 días

Descripción del trabajo

En TKB Human Capital seleccionamos un / a Office Manager para un importante Grupo Empresarial que está en proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra) .

Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión que haya vivido la implantación / apertura de oficinas y que pueda ordenar, estructurar y dejar operativa la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.

Funciones principales

Liderar la implantación de la nueva oficina : proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos.
Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores).
Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación).
Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores.
Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.).
Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.

Requisitos

Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital).

Incorporación en diciembre.

Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management.

Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina.

Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).

Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.

Se ofrece

Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia.

Contratación estable + retribución competitiva.

Beneficios sociales según política interna.

Proyecto clave : dejar operativa la nueva oficina corporativa .

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Office Manager • Cequelinos, Galicia, España