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Responsable de Apoyo a Licitaciones

Responsable de Apoyo a Licitaciones

CONFIDENCIALBilbao, País Vasco, España
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Importante empresa multinacional del sector de las infraestructuras precisa incorporar un Responsable de Apoyo a Licitaciones en Madrid.

Misión :

El responsable del área de apoyo a licitaciones tiene como misión principal la cobertura ​administrativa en la preparación de la documentación en las licitaciones nacionales e internacionales del negocio de en su totalidad, incluyendo EPC, y O&M.

Funciones principales :

  • Programación de la agenda del comité PAL (Procedimiento de Aprobación de Licitaciones), envío de las convocatorias e índice de las reuniones
  • Preparación de CV para las licitaciones conforme a los formatos establecidos siguiendo las instrucciones del Bid Manager.
  • Gestión de las certificaciones de empresa. Control y seguimiento de estos y mantenimiento de la base de datos.
  • Elaboración de las fichas de referencia de proyectos.
  • Gestión de la base de datos Salesforce para referencias de proyectos en licitación, construidos y operados, analizando y definiendo los campos a incluir.
  • Gestiones de poderes de todas las sociedades de la empresa y trámites de notaria incluyendo traducciones.
  • Documentación administrativa y no técnica de los proyectos.

Mejoras a establecer :

  • Modernización en los procesos de actualización de los CVs desarrollando un proyecto interno para ello.
  • Elaboración de un protocolo con construcción para obtener certificados.
  • Procedimiento de alimentación de las bases de datos, incluyendo un análisis del contenido de estas.
  • Desarrollar proyectos con Inteligencia Artificial destinados a disminuir el trabajo administrativo del departamento y optimizar recursos.

    • Requisitos principales :

  • Titulado superior con al menos 5 años de experiencia en funciones similares.
  • Se valorará conocimiento en los procesos de precalificaciones, ofertas y licitación pública.
  • Se valorará conocimiento en bases de datos Salesforce, gestión documental y uso de Inteligencia Artificial
  • Debe tener un nivel avanzado de inglés.
    • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Apoyo • Bilbao, País Vasco, España