¡En @Ayesa crecemos juntos!
Cada profesional de nuestra empresa es importante para nosotros, nos ayudan a crecer de manera diversa y gracias a ellos somos más de 14.000 personas trabajando con el mismo objetivo en más de 40 países.
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Buscamos un / a Recepcionista & Executive Assistant con sólida experiencia en entornos multinacionales.
Requisitos :
Experiencia : + 4 años de experiencia en posiciones similares.
Idiomas :
- Inglés fluido (C1 / C2) y español, indispensables.
- Otros idiomas valorables.
Funciones :
Recepción de visitas VIP con atención personalizada :
Recibir personalmente a clientes, directivos y visitantes de alto nivel con trato cordial y profesional.Acompañar a las visitas a salas de reuniones o despachos.Ofrecer bebidas de cortesía (agua, café, té, etc.).Gestión de agenda de visitas
Coordinar con secretarías y PAs las llegadas y salidas de visitantes, reservas de salas, etc.Controlar y actualizar el registro de visitas en sistemas de seguridad del edificioImagen y protocolo
Mantener una presencia impecable y profesional en todo momento.Velar por el orden y la buena presentación de la recepción y salas de reuniones.Coordinación de reuniones
Asegurar que las salas estén preparadas con material, agua, IT, etc.Dar soporte logístico durante la reunión (equipos audiovisuales, conexión de videoconferencias, etc.).Soporte de comunicación
Atender llamadas entrantes y derivarlas de forma profesional.Gestionar mensajería y correspondenciaInterfaz con otros departamentos
Colaborar y coordinar con recepciones de esta y otras sedes, con seguridad, mantenimiento y etc, para asegurar un servicio fluido.Te ofrecemos un camino lleno de aventuras
¡Llega hasta donde tú quieras! Crece con nuestros programas de desarrollo! Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.Porque lo importante sois tú y los tuyos : contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal : Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.Tú decides cómo usar tu dinero : disfruta de nuestra retribución flexible, contamos con : Seguro médico, Ticket Restaurant, Guardería y Transporte.Plan Bienestar descuentos en viajes, tecnología, formación, deporte, belleza y ¡muchos más.Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos : ¿te gusta el deporte, escribir, la fotografía? Todo tiene cabida.¡Actualízate!apostamos por un aprendizaje continuo, contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas.¡Deja tu huella! Impacta con nuestros proyectos de voluntariado social.¡Únete a la multinacional española tecnológica referente en el mundo!
Atendiendo a la Ley Orgánica 3 / 2007, de 22 de marzo, Ayesa se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso.
