Responsable de Eventos

Posición : Responsable de Eventos

Experiencia : Mínimo 5 años en ejecución integral de eventos corporativos

¿Quieres saber más?

INSUD PHARMA opera en toda la cadena de valor farmacéutica, aportando conocimientos especializados y experiencia en investigación científica, desarrollo, fabricación, venta y comercialización de una amplia gama de principios activos farmacéuticos (API), formas farmacéuticas acabadas (FDF) y productos farmacéuticos de marca, con valor añadido para la salud humana y animal.

La actividad de INSUD PHARMA se organiza en tres áreas sinérgicas : Industrial (Chemo), Branded (Exeltis) y Biotech (mAbxience), con más de 9.000 profesionales en más de 50 países, 20 instalaciones de última generación y un fuerte compromiso con la innovación y el desarrollo sostenible.

¿Qué buscamos?

Gestionar el ciclo completo de desarrollo de eventos corporativos, deportivos y ferias, incluyendo eventos internacionales con más de 1000 participantes.

Revisar briefing y ser primer punto de contacto con clientes para aclarar dudas.

Definir objetivos y metas de cada evento alineados con la propuesta.

Desarrollar planes de trabajo con cronograma, presupuesto y recursos necesarios.

Crear propuestas creativas y técnicas junto al equipo creativo.

Seleccionar, negociar y coordinar proveedores (locaciones, catering, audiovisuales, decoración).

Coordinar con departamentos internos como administración, marketing y creatividad.

Realizar seguimiento continuo al cliente siguiendo protocolos establecidos.

Organizar la documentación, preparar y gestionar presupuesto, monitorear gastos y optimizar costos.

Coordinar logística integral : distribución de espacios, flujo de invitados y programación.

Resolver problemas de forma efectiva garantizando una excelente atención al cliente.

Realizar debriefing post evento y análisis de resultados, así como preparar case studies y encuestas de satisfacción.

Gestionar facturación y archivo documental.

¡El reto!

¿Qué necesitas?

Grado en protocolo y organizacion de eventos, valorándose formación adicional en Publicidad, Relaciones Públicas y Audiovisuales.

Español e inglés, nivel C1.

Al menos 5 años de experiencia en la ejecución integral de eventos corporativos, incluyendo eventos internacionales, deportivos y ferias.

Sólidos conocimientos en gestión integral de eventos, negociación con proveedores y sostenibilidad aplicada a eventos.

Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.

Habilidades personales : orientación al cliente, rapidez con calidad, adaptabilidad al cambio, innovación, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación efectiva, mentalidad de crecimiento y orientación al negocio.

¿Cómo será el proceso de Selección? ️

Contacto inicial por teléfono o correo.

1 o 2 entrevistas presenciales o virtuales.

Comunicación fluida sobre el estado del proceso.

¿Crees que esta oferta no es para ti?

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COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES

INSUD PHARMA promueve la igualdad de género y garantiza la no discriminación por motivo de etnia, religión, orientación sexual, discapacidad u otros. Valoramos la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales en nuestra cultura corporativa.