Administrativo / a – Departamento de Licitaciones

En Servicios Centrales del Grupo empresarial IMAN precisamos incorporar a un / a administrativo / a para el departamento de licitaciones.

El objetivo del puesto es dar soporte administrativo al Departamento de Licitaciones de los Servicios Centrales del Grupo IMAN, garantizando una gestión eficiente y coordinada de los procesos administrativos relacionados con clientes públicos, avales, facturación y coordinación interdepartamental, contribuyendo así al correcto desarrollo y seguimiento de las licitaciones y contratos públicos.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Gestión de avales en colaboración con el Departamento de Tesorería, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos exigidos por los organismos públicos.
• Seguimiento de la cartera pendiente de cobro con clientes del sector público, trabajando conjuntamente con el Departamento de Facturación para garantizar la trazabilidad y resolución de incidencias.
• Tramitación y seguimiento de reclamaciones administrativas de facturas, en coordinación con el Departamento Legal y / o despachos externos, velando por la correcta defensa de los intereses de la compañía.
• Colaboración transversal con otros departamentos (Marketing, Organización, Compras, entre otros) para facilitar la correcta comunicación y flujo de información en procesos relacionados con licitaciones y contratos.
• Apoyo administrativo general al equipo de Licitaciones, incluyendo la elaboración de documentación, actualización de bases de datos y seguimiento de expedientes.

Requisitos del Perfil

Qué Ofrecemos

En Grupo Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las / os candidatas / os.