Wholesales & International backoffice

WHOLESALES & INTERNATIONAL BACKOFFICE

SOBRE ENERGY SISTEM

Con sede en España 🇪🇸, Energy Sistem es una compañía tecnológica con presencia en los cinco continentes 🌍. Estamos especializados en diseño y tecnología ✨, creando productos para aquellos que buscan saborear la vida a través del ocio digital 🎧.

Hoy, nuestro proyecto está consolidado e inmerso en un potente proceso de internacionalización 🌐. Nuestro éxito se basa en una imagen de marca cercana y divertida 😄 que busca despertar emociones ❤️ y ser parte de las experiencias cotidianas de las personas. ¡Únete a la energía! 💪

Somos un equipo de más de 50 mentes creativas 💡, y cada una de ellas es el motor que hace que las grandes ideas no se queden solo en el brainstorming y, juntos, construimos el éxito de la marca. 🚀

OBJETIVO DEL PUESTO

✨Garantizar una gestión administrativa eficiente y precisa en el backoffice comercial, asegurando la correcta aplicación de abonos, gestión de pedidos, devoluciones, control de riesgo e impagos, así como la atención y servicio al cliente. 💡Actuar como nexo de coordinación entre los distintos departamentos (comercial, logística, administración y marketing) para optimizar procesos, minimizar incidencias y mejorar la experiencia del cliente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos comerciales de la empresa.🌐

TUS RESPONSABILIDADES

Gestión de pedidos – Backoffice 📦Tramitación integral de pedidos.

Generación de demanda y creación de órdenes logísticas.

Coordinación de envíos de materiales vinculados a acciones de marketing 📢.

Registro y seguimiento de roturas de stock.

Verificación de la disponibilidad de mercancía y coordinación con Aprovisionamiento y Logística para asegurar el correcto suministro.

Abonos – Backoffice 💼 Revisión y validación de abonos derivados de acuerdos comerciales y campañas de marketing coordinados con responsables comerciales y con el controller financiero.

Altas de artículos y clientes 📝Gestión completa del alta de artículos y clientes en plataformas externas. Aportación de toda la información técnica y documental requerida por cada cliente.

Acciones promocionales 🎯Facilitación de información al responsable comercial para la correcta planificación y ejecución de promociones.Apoyo en gestiones destinadas a fomentar la rotación del producto y minimizar devoluciones.

Devoluciones 🔄Recepción, análisis y tramitación de solicitudes de devolución remitidas por clientes.

Riesgo e impagos – Backoffice ⚖️ Análisis de la situación crediticia del cliente y propuestas de alternativas y colaboración con Administración para facilitar soluciones que permitan mantener la operativa comercial.

Servicio y atención al cliente – Backoffice 🤝Soporte operativo y resolución de incidencias para garantizar una experiencia ágil y satisfactoria al cliente interno y externo.

QUE TE OFRECEMOS?

Formarás parte de un equipo joven, multidisciplinar e internacional, donde el aprendizaje continuo y la colaboración son claves. 🌍🤝

Modalidad de trabajo híbrido (transcurrido el periodo de formación), combinando flexibilidad y presencialidad. 🏡🏢

Jornada intensiva los viernes para disfrutar de un fin de semana más largo. ⏰✨

50% de descuento en productos de Energy Sistem. 🎧💙

50% de descuento en menú diario en los restaurantes homologados de la zona. 🍽️😋

20% de descuento en carburante para los desplazamientos al centro de trabajo. ⛽🚗

Participación en diversos eventos corporativos a lo largo del año. 🎉📅

QUE ESPERAMOS DE TU PERFIL

Formación Académica :

Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Derecho, Marketing, Publicidad o Relaciones Internacionales.

Se valorará

Formación posterior en especialización comercial o marketing.

Experiencia :

Imprescindible experiencia de al menos 2 años como Backoffice Comercial.

Idiomas :

Imprescindible nivel de inglés mínimo B2 y valorable cualquier otro idioma adicional al inglés.

Herramientas Tecnológicas :

Microsoft 365 (nivel alto de excel).

SAP ByDesign

Qlik Sense

COMPETENCIAS :

🤝 Trabajo en equipo y colaboración : Habilidad para coordinarse con distintos departamentos y perfiles.

🧭 Organización y planificación : Gestión eficaz del tiempo y las tareas para cumplir plazos.

🚀 Orientación a resultados : Capacidad para trabajar con KPIs y objetivos medibles.

🦋 Atención al detalle : Excelencia en el trato con el cliente.

🔄Capacidad de trabajo y multitarea : Habilidad para gestionar simultáneamente diversas tareas, manteniendo la calidad y los plazos.

🤝 Orientación al cliente : Compromiso constante con ofrecer una experiencia positiva.

Tu talento puede marcar la diferencia. ¡Nos encantará conocerte! ✨