Auxiliar administrativo

Acerca del empleo

Estamos en la búsqueda de un / a Auxiliar Administrativo / a para unirse a nuestro equipo. El / la candidato / a ideal será una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación. Este puesto requiere interactuar directamente con clientes y estudiantes, gestionar información académica y administrativa, y apoyar en la coordinación de actividades de la escuela.

El horario de trabajo de 14h a 20 : 30h en la escuela del Born (Flassaders 7-9, 08003).

Responsabilidades :

• Hablar presencialmente con el cliente después de una clase de prueba.
• Enviar un correo de bienvenida a cada estudiante antes del inicio del curso.
• Comunicarse con nuevos y actuales estudiantes.
• Actualizar información en las plataformas de gestión.
• Imprimir, escanear y gestionar hojas de asistencia y registro.
• Revisar y mantener las aulas en condiciones óptimas (rellenar rotuladores, reponer bolígrafos, lápices, papel de la impresora, etc.).
• Realizar pedidos de material de oficina y libros.
• Comunicarse de manera efectiva con estudiantes actuales a través de email, WhatsApp, llamadas y de forma presencial.
• Confirmar cambios de grupo de estudiantes.
• Informar al profesor correspondiente del ingreso de nuevos estudiantes mediante el chat de equipo.
• Realizar el seguimiento de estudiantes que finalizan su curso.
• Gestionar el cobro
• En casos de renovación o presentación inicial, escanear pasaportes, completar formularios (Modelo Ex00), gestionar tasas, y organizar la documentación necesaria para el estudiante.
• Revisar y ordenar las carpetas físicas de los estudiantes.

Requisitos :

Beneficios :