Controller de Obra - Puertollano

Grupo Navec está buscando para incorporar un / a ADMINISTRATIVO / A DE OBRA. Serás la persona encargada de garantizar el cumplimiento del contrato de ejecución, teniendo en cuenta los aspectos técnicos, administrativos y presupuestarios; bajo la Dependencia del Jefe de Proyecto / Obra.

• ¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?

1. Control del Presupuesto de obra.

2. Control administrativo del proyecto.

3. Seguimiento a proveedores.

4. Gestión racional de los recursos asignados al área, en especial a aquellos de alto costo.

5. Control del Inventario Asignado.

6. Control de la obra y mantenimiento en ejecución.

• FUNCIONES ESPECÍFICAS
• Control económico de la obra a la que está asignado. Para ello, ha de realizar un seguimiento y control estricto y exhaustivo de los ingresos y de los costes que la obra genere a través de la contabilidad analítica de la misma.
• En cuanto a los ingresos, debe dar seguimiento a las certificaciones y revisar toda la información y documentación relevante de los importes a cobrar, previo a la emisión de la factura al cliente tanto contractual como de los trabajos adicionales que surjan en el desarrollo de la obra.
• En cuanto a los costes de obra implica administrar y supervisar los siguientes ámbitos de la obra, dentro de la aplicación de gestión que la empresa pone a su disposición :

a) Gestión del personal de obra y costes asociados :

• Registro, imputación y control de las horas del personal adscrito a la obra.
• Control del personal contratado y asignado al proyecto, respecto al presupuestado en cuanto a número de horas, precio hora y costes incurridos.
• Control de ratios según herramienta de gestión.

b) Compras :

• Recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o proformas internas
• Registro e imputación de costes en el sistema de gestión.
• Revisión de comparativos, seguimiento de contratos de suministros y servicios.

c) Gestión de subcontratistas :

• Registro e imputación de costes en el sistema de gestión.
• Control de contratos con subcontratistas, solicitar y revisar la documentación administrativa y laboral de los subcontratistas.
• Facturación y pagos :
• Proveedores : revisión y conformidad de las facturas de proveedores y subcontratistas.
• Cliente :
• Control de certificaciones emitidas y su correspondiente facturación.
• Control de trabajos adicionales y su facturación
• Cierres mensuales analíticos : apoyo a la dirección del proyecto en la elaboración de cierres para la determinación del resultado económico de obra en el mes, en el año y a origen introduciendo las planificaciones correspondientes en el sistema de gestión.
• FUNCIONES SECUNDARIAS
• Gestionar el archivo documental de la obra.
• Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación).
• Supervisar el almacén de la obra y / o de la Gestora de Activos.
• Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra.
• Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Públicas relacionadas con la obra.
• Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra
• ¿A QUIÉN ESTAMOS BUSCANDO?
• Titulación Universitaria Diplomatura / Licenciatura Ciencias Empresariales, ADE o similares.
• Una experiência de al menos 2 / 3 años, en puestos similares.
• Se valorará haber trabajado en un entorno de Industria Petroquímica o similar.
• Nível de Inglés medio (hablado y escrito).
• Residencia en Puertollano o alrededores.
• Pensamos en una persona muy dinámica y proactiva, con gran capacidad analítica, cooperativa, con mucha capacidad de organización y de resolución de problemas.
• Vehículo propio y carné de conducir B1.
• Persona que se identifique los valores de GRUPO NAVEC.
• ¿QUÉ TE OFRECE GRUPO NAVEC?
• NAVEC es una compañía que está comprometida con la igualdad de trato y de oportunidades. Garantizamos que todos los procesos de selección son tratados sin ningún tipo de discriminación por razón de sexo, raza, opinión, religión, discapacidad o cualquier otra circunstancia personal o social.
• Un atractivo paquete de beneficios sociales que incluyen : servicio de catering, seguro médico, retribución flexible (ticket restaurante, ticket guardería), gimnasio, ayudas para la escolarización y muchos más beneficios.
• Acceso total al Club de Descuentos y Beneficios de GRUPO NAVEC. Disfruta del acceso al bienestar 360.
• ¿CUÁLES SON NUESTROS VALORES?
• Sostenibilidad : desarrollamos actividades con vistas en largo plazo.
• Seguridad : actuamos y ponemos los medios necesarios para garantizar la seguridad de las personas y las instalaciones, y preservar el medio ambiente.
• Calidad : procuramos que la suma de la calidad técnica y la calidad humana impregne todos nuestros actos y decisiones.
• Integridad : actuamos de forma honesta y mantenemos un compromiso con la ética y los valores que se derivan de ella y que quedan reflejados en nuestro código