Responsable de Apoyo a Licitaciones

Importante empresa multinacional del sector de las infraestructuras precisa incorporar un Responsable de Apoyo a Licitaciones en Madrid.

Misión :

El responsable del área de apoyo a licitaciones tiene como misión principal la cobertura ​administrativa en la preparación de la documentación en las licitaciones nacionales e internacionales del negocio de en su totalidad, incluyendo EPC, y O&M.

Funciones principales :

• Programación de la agenda del comité PAL (Procedimiento de Aprobación de Licitaciones), envío de las convocatorias e índice de las reuniones
• Preparación de CV para las licitaciones conforme a los formatos establecidos siguiendo las instrucciones del Bid Manager.
• Gestión de las certificaciones de empresa. Control y seguimiento de estos y mantenimiento de la base de datos.
• Elaboración de las fichas de referencia de proyectos.
• Gestión de la base de datos Salesforce para referencias de proyectos en licitación, construidos y operados, analizando y definiendo los campos a incluir.
• Gestiones de poderes de todas las sociedades de la empresa y trámites de notaria incluyendo traducciones.
• Documentación administrativa y no técnica de los proyectos.

Mejoras a establecer :

Requisitos principales :