La persona seleccionada se incorporará al puesto de técnica / o administrativa de Euskalerriko Eskautak.
El perfil que busca para este puesto es el de una persona profesional que organice, gestione, planifique, atienda y realice las tareas administrativas y de soporte a la organización.
Las principales funciones serán
- Organizar y desplegar los procesos técnico-administrativos :
- Gestionar la correspondencia, el correo electrónico y el teléfono
- Gestionar el archivo de documentación de EE
- Preparar órdenes del día y redactar actas
- Gestionar la base de datos del monitorado (actualización,
mantenimiento)
Gestionar los seguros de responsabilidad civil y accidentesGarantizar la disposición de material para el desarrollo de laactividad
Procurar la financiación de proyectos y programas :Gestionar la solicitud, seguimiento y justificación de lassubvenciones que correspondan
Control de contratos para elaborar tablas de facturaciónBúsqueda activa de nuevas vías de financiaciónDesarrollar la contabilidad :Contabilizar Ingresos : facturas emitidas, subvencionesContabilizar Gastos : facturas recibidas, pagos profesionales,nóminas
Revisar la contabilidad de bancos y cajasControlar los saldos y mayoresTesorería : control, pagos a proveedores, conciliación bancaria, cajaNóminas y declaraciones de gastos de las personas del equipoInventario y su gestiónControl de saldosEmisión de recibosGestionar las obligaciones fiscales ligadas al desarrollo de la actividadordinaria.
Supervisar la gestión laboral del personal, en coordinación con la asesoríalaboral.
Asesorar y acompañar a las delegaciones en la organización de la gestiónadministrativa y económico financiera.