Office relocation Lead & Office Manager

¿Quiénes somos?

Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B.

Actualmente somos más de 130 profesionales, con equipos multidisciplinares y entorno internacional. Nuestro objetivo es duplicar la plantilla en 2 años.

¿Qué buscamos?

A una persona organizada, proactiva y resolutiva para el puesto de Office Relocation Lead & Office Manager , que garantice el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina mientras lidera todas las actividades relacionadas con nuestra próxima mudanza. Este puesto reporta directamente al CPO.

Es un rol práctico, ideal para alguien que disfruta de entornos dinámicos, le gusta mejorar procesos y puede coordinar a múltiples stakeholders para llevar a cabo un proyecto de reubicación impecable.

La posición es presencial al 100%, con base en Madrid.

Responsabilidades principales :

Proyecto de reubicación de oficina

• Planificar, coordinar y ejecutar el traslado de principio a fin.
• Liderar las comunicaciones con equipos internos y proveedores externos (inmobiliaria, mudanzas, IT, mobiliario…).
• Desarrollar el cronograma del proyecto, hitos y planes de contingencia.
• Coordinar el movimiento físico : layout, empaquetado, inventario, instalación de mobiliario y puesta a punto del espacio.
• Colaborar con IT para asegurar infraestructura, conectividad, equipos y sistemas de seguridad operativos desde el Día 1.
• Gestionar todos los requisitos legales, contractuales y de compliance.
• Liderar el change management : comunicaciones internas, guías, FAQs y soporte post-mudanza.
• Realizar una evaluación posterior para identificar mejoras.

Office Management

Requisitos

¿Qué ofrecemos?