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Office assistant

Adecco (Spain)Madrid, Comunidad de Madrid, España

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Desde Adecco buscamos un / a Office Assistant altamente organizado / a y proactivo / a para brindar apoyo administrativo / a en una institución internacional en Madrid.

Funciones :

Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
Organización de viajes y logística de eventos.
Coordinación de proveedores / as para mantenimiento y reparaciones.
Gestión de compras e insumos para oficina y residencia oficial (sin necesidad de desplazarse).
Administración de presupuestos (servicios, nóminas, eventos).
Control y registro de gastos, facturación y carga de documentos en el sistema interno.
Coordinación con gestoría externa para temas de nómina.
Apoyo en la aplicación de normativa legal y procedimientos internos.

Requisitos :

Formación en administración, contabilidad o áreas afines.

Experiencia previa en funciones similares.

Habilidad numérica y experiencia en gestión presupuestaria.

Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel.

Capacidad para aprender sistemas internos y normativa específica.

Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad.

INCORPORACIÓN INMEDIATA.

Se ofrece :

Contrato eventual con posibilidad real de incorporación a plantilla.

Formación inicial en sistemas y procedimientos internos.

Entorno internacional y dinámico.

Oportunidad de crecimiento profesional.

Salario de 10,60€ por hora.

Jornada completa : Lunes a viernes, de 9 : 00 a 14 : 00 y de 15 : 00 a 18 : 00.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

Requisitos adicionales :

Experiencia previa como administrativo / a o en departamentos financieros.

¿Qué ofrecemos?

Contrato estable.

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Office Assistant • Madrid, Comunidad de Madrid, España