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Asistente de organización de Eventos

UIC BarcelonaBarcelona, Cataluña, España

Hace 12 horas

Descripción del trabajo

Descripción de la oferta

¿Te gustaría formar parte de un entorno académico de reconocido prestigio nacional e internacional?

En la Universitat Internacional de Catalunya estamos buscando un / a Asistente de organización de Eventos para formar parte de la Dirección de Promoción y Admisiones.

La misión de esta posición será la de dar apoyo en la organización, coordinación y ejecución de los eventos del departamento, además de colaborar en tareas administrativas y de gestión interna. Trabajará directamente con la responsable del área, siendo un pilar clave en la preparación de jornadas, actividades y procesos internos del equipo.

Responsabilidades principales

Apoyo en eventos y actos de promoción : coordinación y ejecución de jornadas de puertas abiertas, talleres, visitas, ferias, concursos y otros actos de promoción. Preparación de gadgets, recursos gráficos y materiales de apoyo para cada evento.
Logística previa y operativa : gestión de reservas de espacios, organización de calendarios, transporte, catering y recursos necesarios.
Gestión administrativa : Redacción de actas de reuniones.
Gestión del correo general de admisiones.
Tramitación de instancias.
Apoyo en otras tareas generales del departamento.

Requisitos

Perfil requerido

Formación universitaria en áreas de comunicación, organización de eventos, administración, marketing o similares.

Nivel alto de español y catalán; inglés conversacional.

Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.

Habilidades organizativas, proactividad y atención al detalle.

Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.

Requisitos deseados

Experiencia previa en gestión de eventos, coordinación logística o asistencia administrativa.

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación inmediata

Posición estable

Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso

Jornada completa

Política de horario flexible, pero que se adapta a las necesidades del departamento en ocasiones específicas.

Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.

Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.

Jornada intensiva en julio y agosto.

Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.

Ubicación : Campus Barcelona

Retribución flexible : personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.

Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.

Entorno de trabajo colaborativo : forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional.

#J-18808-Ljbffr

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Asistente • Barcelona, Cataluña, España

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