Administrative & Operations CoordinatorFundación Condado de Taboada • A Coruña, Galicia, España
Administrative & Operations Coordinator
Fundación Condado de Taboada • A Coruña, Galicia, España
Hace 3 días
Descripción del trabajoAdministración general de contratos, vacaciones y registros de personal y voluntariado. Supervisión de una persona de apoyo administrativo. Mantenimiento de bases de datos y documentación interna. Seguimiento de contabilidad, presupuestos y reporting interno. Coordinación con la asesoría contable y financiera. Control de gastos, pagos, facturas y registro de movimientos. Supervisión y validación de compras. Tramitación de nóminas, contratos y seguros sociales. Coordinación de licencias, seguros y documentación legal. Apoyo en la captación, preparación y justificación de subvenciones y proyectos europeos. Gestión de pagos vinculados a programas de voluntariado y becas. Preparación de documentación oficial (Visa Agreement, Invitation Letter, registros). Coordinación de citas y trámites oficiales (TIE, Seguridad Social, sanidad, bancos). Control de pagos mensuales a voluntarios. Organización de viajes internos del staff y visitas de socios (hoteles, comidas, transporte). Control de suministros, llaves y equipos de oficina. Coordinación con proveedores, servicios y empresas externas. Coordinación con inquilinos, proveedores y mantenimiento. Seguimiento de contratos, incidencias y servicios. Inglés y español nivel C1 o superior (oral y escrito). Experiencia en administración, preferiblemente en fundaciones, ONGs o proyectos europeos. Conocimiento de subvenciones y gestión de fondos públicos. Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, CRM, bases de datos). Capacidad organizativa, atención al detalle y mentalidad multitarea. Proactividad, autonomía y orientación al servicio. Experiencia con CRM o sistemas de gestión documental. Conocimientos básicos de contabilidad y control presupuestario. Familiaridad con la normativa del tercer sector o fundacional. Experiencia en proyectos internacionales o europeos (Erasmus+, CES, Horizon, etc.). Otros idiomas.
Responsable Administrativo / a
- Ubicación : A Coruña, España
- Tipo de puesto : Jornada completa
- Descripción del puesto :
Buscamos un / a Responsable Administrativo / a para reforzar nuestro equipo en la oficina central de la Fundación.
Será la persona clave en la organización y control administrativo , dando soporte a la dirección, a los equipos de los diferentes centros de trabajo y al voluntariado internacional .
El puesto requiere una persona organizada, resolutiva, con alta capacidad de gestión y atención al detalle , capaz de coordinar tareas administrativas, financieras y operativas en un entorno internacional.
Principales responsabilidades :
Requisitos :
Se valorará positivamente :
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Administrative • A Coruña, Galicia, España
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