Coordinador / a de Gestión y Organización - Departamento de Marketing

Sobre nosotros

En @Diverxia, estamos ampliando nuestro Departamento de Marketing con una nueva posición orientada a la gestión y organización de todas las acciones del área. Buscamos a una persona metódica, resolutiva y con gran capacidad de planificación, que disfrute convirtiendo ideas en realidad y manteniendo todos los detalles bajo control.

Tu misión

Tu función principal será coordinar y ejecutar todas las gestiones operativas del departamento relacionadas con eventos, ferias y materiales promocionales, asegurando que todo esté perfectamente organizado y se cumplan los plazos establecidos.

Responsabilidades principales

Organización y logística de eventos corporativos : coordinación con proveedores, gestión de reservas, materiales, transporte, alojamiento, etc.

Gestión de participación en ferias nacionales e internacionales : preparación de documentación, envío de materiales, seguimiento de presupuestos y contacto con organizadores.

Coordinación de pedidos y merchandising : control de stock, solicitud de materiales, gestión de proveedores y seguimiento de entregas.

Soporte administrativo al departamento de marketing : seguimiento de presupuestos, control de facturas y archivo de documentación.

Planificación y seguimiento de tareas y deadlines para asegurar que todos los proyectos se desarrollen en tiempo y forma.

Colaboración con otros departamentos para coordinar necesidades logísticas y materiales en actividades conjuntas.

Requisitos

Experiencia previa en gestión administrativa o coordinación de eventos (valorable experiencia en departamentos de marketing, comunicación o similares).

Excelentes habilidades de organización, planificación y seguimiento .

Capacidad para trabajar con varios proyectos a la vez y mantener la calma bajo presión.

Autonomía, iniciativa y atención al detalle .

Nivel alto de inglés (para comunicación con proveedores y ferias internacionales).

Dominio de herramientas de oficina y gestión (Office 365, Trello…).

Valoramos positivamente

Conocimientos o formación en marketing, comunicación o gestión de eventos.

Experiencia en coordinación de ferias internacionales.

Lo que ofrecemos

Un puesto 100% orientado a la gestión y organización, con gran autonomía en la ejecución de tareas.

Oportunidad de participar en proyectos de visibilidad y representación de marca.

Condiciones competitivas y estabilidad laboral.

Importante

Este puesto no está enfocado al desarrollo creativo o estratégico de marketing, sino a la coordinación y ejecución operativa de las acciones del departamento. Es ideal para personas que disfrutan organizando, gestionando y haciendo que las cosas sucedan.

¿Te reconoces en esta descripción?