Administratiu / va - Facturació I Subvencions

SaóPrat som una associació sense ànim de lucre i declarada d’utilitat pública, que des del 2004 acompanyem infants, joves i famílies en risc d’exclusió del Prat de Llobregat perquè adquireixin les eines i les estratègies necessàries que els permetin superar les situacions de vulnerabilitat i fer front amb autonomia a les diferents situacions vitals que visquin, sentint-se part de la comunitat. Descripció lloc de treball : L’administratiu / va s’encarrega de contribuir al funcionament dels processos administratius de l’entitat. Missió amb vocació de servei i facilitadora del treball dels equips educatius i a l’equip de l’empresa. Funcions : - Sol-licitud, gestió i justificació de subvencions - Tramitació d'expedients i gestió de licitacions i donacions - Facturació, suport a tresoreria i gestió de clients i de proveïdors - Suport a la comptabilització i a la Gestió RH - Altres funcions administratives Tasques : - Gestió de subvencions, omplir formularis, preparar i segellar documentació, arxivar, etc - Tramitar els documents relacionats amb l’administració pública (permisos, llicències, sol-licituds, certificats, taxes, etc.) - Facturació de serveis a l’administració pública, entitats privades i empreses - Preparació de la documentació per la comptabilitat (factures rebudes i emeses, bancs, caixa, nòmines, etc.) - Suport a la Tresoreria per l’actualització de Cash-flow, amb reclamacions de cobraments. Arqueig de les diferents caixes, suport per la preparació de remeses bancàries de pagaments, pagaments de nòmines, etc - Processar el calendari administratiu - Realitzar tasques administratives addicionals segons calgui

Funcions : - Sol-licitud, gestió i justificació de subvencions - Tramitació d'expedients i gestió de licitacions i donacions - Facturació, suport a tresoreria i gestió de clients i de proveïdors - Suport a la comptabilització i a la Gestió RH - Altres funcions administratives Tasques : - Gestió de subvencions, omplir formularis, preparar i segellar documentació, arxivar, etc - Tramitar els documents relacionats amb l’administració pública (permisos, llicències, sol-licituds, certificats, taxes, etc.) - Facturació de serveis a l’administració pública, entitats privades i empreses - Preparació de la documentació per la comptabilitat (factures rebudes i emeses, bancs, caixa, nòmines, etc.) - Suport a la Tresoreria per l’actualització de Cash-flow, amb reclamacions de cobraments. Arqueig de les diferents caixes, suport per la preparació de remeses bancàries de pagaments, pagaments de nòmines, etc - Processar el calendari administratiu - Realitzar tasques administratives addicionals segons calgui Competències requerides : Tècniques : - Coneixements en administració digital, gestió documental i arxiu - Coneixements dels procediments administratius de subvencions i finançament públic i privat - Es valorarà coneixements de comptabilitat i experiència en ERP Bàsiques : - Alt domini del Català - Nívell alt de la llengua castellana a nívell oral i escrit - Domini alt de les eines TIC i del paquet Office Transversals : - Organització i planificació del treball - Habilitats comunicatives i relacionals - Anàlisi i resolució de problemes aportant solucions - Treball en equip, flexibilitat i adaptabilitat - Responsabilitat i compromís amb l'entitat - Autonomia, implicació, proactivitat i pensament crític Requisits : - Titulació Cicle formatiu de Grau Mitjà / Superior Administratiu o Empresarials, ADE, Graduat Social o similars - Experiència mínima de 1 any en lloc de treball similar - Es valorarà coneixements sobre la realitat de les entitats del tercer sector - Es valorarà coneixements bàsics del Programa de comptabilitat a3ERP Condicions : - Jornada laboral : 38,5 hores setmanals (Jornada completa) - Contracte Indefinit - Sou segons conveni d’Acció Social, grup C2 diplomats : 1886,68€ bruts per 12 pagues

• Experiència 2 anys. - Titulació Cicle formatiu de Grau Mitjà / Superior Administratiu o Empresarials, ADE, Graduat Social o similars - Experiència mínima de 1 any en lloc de treball similar - Es valorarà coneixements sobre la realitat de les entitats del tercer sector - Es valorarà coneixements bàsics del Programa de comptabilitat a3ERP
• TÍTOL D'ESPECIALITZACIÓ PROFESSIONAL
• títol fp de grau superior - administració
• Competències / coneixements : Competències requerides : Tècniques : - Coneixements en administració digital, gestió documental i arxiu - Coneixements dels procediments administratius de subvencions i finançament públic i privat - Es valorarà coneixements de comptabilitat i experiència en ERP Bàsiques : - Alt domini del Català - Nívell alt de la llengua castellana a nívell oral i escrit - Domini alt de les eines TIC i del paquet Office Transversals : - Organització i planificació del treball - Habilitats comunicatives i relacionals - Anàlisi i resolució de problemes aport