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Administrativo contable

Headspring Executive Developmentmadrid, España

Hace 4 días

Descripción del trabajo

Bienvenido / a a Headspring (headspringexecutive.com), nuestra misión es crear una cultura empresarial con propósito a través de nuestras soluciones personalizadas de aprendizaje y desarrollo. Como una empresa conjunta del Financial Times y IE Business School , trabajamos con organizaciones globales para crear experiencias de aprendizaje transformadoras. Como empresa joven, tenemos una cultura muy ágil, flexible y dinámica, y estamos construyendo una sólida cartera de clientes en toda Europa y Oriente Medio.

Estamos buscando un / a Administrativo contable para unirse a nuestro equipo en Madrid.

Sobre el puesto :

Buscamos una persona detallista y proactiva para gestionar las cuentas a cobrar, cuentas a pagar y operaciones bancarias en nuestras tres entidades legales . Este puesto es clave para mantener un flujo de caja sólido, garantizar la correcta facturación y pago a tiempo, y apoyar al Finance Manager en la entrega de informes financieros precisos y en la eficiencia operativa.

Funciones y responsabilidades :

Cuentas a cobrar

Emitir y enviar facturas a clientes en todas las entidades.
Supervisar las cuentas pendientes y dar seguimiento a los pagos.
Coordinarse con los equipos comerciales para adaptar la facturación a los requisitos específicos de cada cliente.
Garantizar el registro correcto en Business Central, teniendo en cuenta los cálculos de IVA / VAT específicos de cada entidad.
Comunicarse con los clientes para proporcionar la información de cumplimiento y comercial que requieran sus equipos de compras.

Cuentas a pagar

Procesar y contabilizar facturas de proveedores y supervisar los pagos.

Gestionar el sistema de notas de gasto y coordinarse con los empleados para la correcta presentación de la información.

Mantener un control eficaz del crédito y buenas relaciones con los proveedores.

Asegurar el cumplimiento con la normativa fiscal local (ej. IVA / VAT).

Gestionar consultas de proveedores.

Operaciones bancarias

Realizar conciliaciones bancarias diarias y seguimiento del flujo de caja.

Preparar pagos a proveedores y empleados en las tres entidades.

Elaborar informes de flujo de caja y apoyar al Finance Manager en la previsión de tesorería.

Coordinación entre entidades

Garantizar consistencia y exactitud entre las entidades de España, Reino Unido y Japón.

Apoyar en conciliaciones y reportes intercompañía (ej. cierre mensual).

Colaborar en auditorías, declaraciones fiscales y presentaciones regulatorias.

Mejora de procesos

Contribuir a las mejoras y actualizaciones de los sistemas financieros y a iniciativas de automatización.

Documentar y mejorar los flujos de trabajo operativos para su escalabilidad.

Requisitos de formación y experiencia :

Al menos 3 años de experiencia en operaciones financieras, preferiblemente en un entorno multi-entidad.

Experiencia con Microsoft Dynamics Business Central u otro software ERP.

Conocimientos sólidos de IVA / VAT y transacciones en múltiples divisas.

Inglés fluido a nivel profesional, hablado y escrito.

Excelentes habilidades de comunicación y de gestión de stakeholders.

Estudios en administración y contabilidad.

Competencias deseables :

Experiencia en organizaciones internacionales y de ritmo rápido.

Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como colaborativa.

Actitud proactiva con propuestas de mejora de procesos.

Cuidamos de nuestro equipo y ofrecemos beneficios como seguro médico privado, ayuda para trabajar desde casa y ayuda al bienestar entre otros. Trabajamos en un modelo híbrido : acudirás a la oficina 3 días a la semana y trabajarás desde casa 2 días, aunque esto puede ajustarse según las necesidades del puesto.

En Headspring ofrecemos igualdad de oportunidades y creemos que la diversidad es un motor de cambio. Nuestro objetivo es atraer únicamente al mejor talento y nos enorgullecemos de nuestra cultura inclusiva, que nos permite crear y ofrecer soluciones significativas para nuestros clientes. Somos una empresa profundamente guiada por valores y cultura : actuamos con pasión. Creemos. Servimos a algo más grande. Abrazamos lo desconocido y creamos juntos. Estos valores fueron co-creados con el equipo y forman parte de nuestro ADN. ¿Te inspiran tanto como a nosotros? ¡Aplica y conoce más sobre nuestra misión!

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Administrativo Contable • madrid, España