Secretari / ària - Assistant

Des de Robert Walters Barcelona estem buscant un / a

Secretari / ària - Assistant

per a un despatx d'advocats boutique ubicat a Barcelona ciutat. Busquem una persona que, més enllà de les tasques administratives, vulgui tenir un rol clau en la gestió interna, la imatge i el bon funcionament del despatx.

Responsabilitats :

• Atenció telefònica i presencial als clients, oferint una experiència acollidora i professional.

Identificar les necessitats del client amb l'objectiu de derivar-lo correctament a l'equip tècnic.

Gestió de les agendes, coordinació de reunions i sales.

Suport administratiu general i tasques de secretari / ària de direcció.

Gestió de continguts per a xarxes socials (LinkedIn, Instagram) i suport en l'actualització de la web corporativa, contribuint a la imatge i reputació de la firma.

Participació en iniciatives de màrqueting i relacions públiques.

Acompanyar en temes de recursos humans : vetllar pel bon ambient, ajudar a retenir i captar talent, i donar suport a la gestió de l'equip.

Explorar i tenir criteri respecte a l'ús d'IA i noves tecnologies : no només utilitzar eines com el ChatGPT, sinó aportar una visió crítica que permeti valorar oportunitats, riscos i possibles inversions en el futur.

Requisits :

Experiència prèvia o familiaritat amb entorns d'advocats / notaris (valorada, però no imprescindible).

Domini del Microsoft Office i Kamaleon.

Interès i coneixement de xarxes socials i màrqueting digital.

Capacitat d'organització, criteri i proactivitat.

Perfil amb inquietud, ganes d'aportar i de convertir-se en la mà dreta de Direcció.