Asistente de Compras

Compañía multinacional busca incorporar un / a Asistente de Compras para proporcionar apoyo operativo y administrativo al departamento.

La persona seleccionada será responsable de tramitar solicitudes y órdenes de compra, mantener actualizada la información de proveedores y realizar el seguimiento de las condiciones comerciales.

Funciones y responsabilidades

Gestionar solicitudes internas de compra y emitir las correspondientes órdenes conforme a los procedimientos establecidos.

Mantener actualizada la base de datos de proveedores : contactos, condiciones comerciales, precios y volúmenes.

Proporcionar soporte administrativo al Responsable de Compras en la consolidación y análisis de información.

Realizar el seguimiento de pedidos y mantener una comunicación fluida con los usuarios internos.

Verificar el cumplimiento de los acuerdos comerciales y la correcta aplicación de precios y condiciones.

Identificar incidencias o discrepancias en los pedidos y trasladarlas para su resolución.

Gestionar la documentación asociada a pagos anticipados e incidencias con proveedores.

Coordinar las compras internas de materiales y servicios (material de oficina, mobiliario, EPI, ropa laboral, catering, entre otros).

Gestionar la documentación relacionada con importaciones.

Colaborar en la gestión de seguros y en las tareas administrativas vinculadas a la flota de vehículos.

Participar en la preparación de documentación para subvenciones públicas y procesos relacionados con CAEs.

Colaborar en visitas, auditorías y formaciones con proveedores.

Requisitos del perfil

Formación Profesional (FP) en el ámbito administrativo o similar.

Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el área de compras.

Nivel de inglés B2 .

Dominio avanzado de Excel y buen manejo de Word.

Experiencia en sistemas ERP .

Carnet de conducir B.

Conocimientos de INCOTERMS y del marco jurídico de compras.

Valorable experiencia o formación en compras sostenibles.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Capacidad de organización, precisión y trabajo autónomo.

Competencias profesionales

Orientación al cliente interno y externo.

Sentido de la responsabilidad.

Comunicación eficaz.

Autogestión y proactividad.

Motivación hacia la mejora y el desarrollo continuo.

Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Perfil meticuloso, con capacidad analítica y orientación al servicio interno.

Se ofrece

Incorporación a un entorno profesional estructurado y orientado a la mejora continua.

Horario flexible.

Modalidad : Presencial, con opción de teletrabajo parcial, un día a la semana.

Empresa ubicada en la zona de Sant Celoni.