Administrador de Proyectos Internacionales

En un entorno de proyectos internacionales, buscamos a alguien que se asegure de la organización y precisión en cada proceso administrativo y logístico.

Como Construction Administrative Support, tu misión será apoyar la gestión administrativa y logística de proyectos de obra y construcción, garantizando la documentación, los procesos y la coordinación con proveedores están conformes a los estándares.

Responsabilidades

• Gestión de documentación y registros : Digitalizar órdenes de compra, contratos, presupuestos y estados de almacén en sistemas corporativos, asegurando la trazabilidad y veracidad de la información.
• Archivo físico y digital : Organizar y mantener actualizado el archivo documental del área, cumpliendo procedimientos internos.
• Control económico y conciliación : Verificar fechas de entrega, facturas, incidencias y estado de envíos, coordinando con proveedores y departamentos internos para garantizar el flujo correcto de materiales.
• Soporte administrativo y coordinación interna : Preparar agendas, organizar viajes, redactar actas y minutas de reuniones. Apoyar en trámites de personal (vacaciones, ausencias) para la planificación del equipo. Elaborar y dar seguimiento al inventario de suministros y material de oficina.
• Logística internacional y coordinación externa : Colaborar en la gestión de envíos internacionales, incluyendo coordinación con aduanas, transitarios y almacén, para asegurar que los materiales lleguen en tiempo y forma.

Requisitos

Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al cliente, que sabe adaptarse y trabajar en equipo para que todo salga bien, esta oportunidad es para ti.