Administrador De Proyectos Especializado

Estamos buscando un asistente administrativo senior para apoyar al Director de Asesoría Jurídica en tareas complejas y estratégicas.

• Organizar y planificar la agenda del Director, asegurando que se cumplan con las prioridades y plazos establecidos.
• Atender y filtrar llamadas, seleccionando aquellas que requieren atención inmediata y transferir a otras áreas si es necesario.
• Recibir a clientes y visitas, proporcionándoles una primera impresión profesional y acogedora.
• Crear y gestionar viajes, incluyendo reservas de vuelos y hoteles, y preparar documentación necesaria.
• Preparar informes y documentos, utilizando herramientas como Word y Excel, y asegurarse de que estén libres de errores.
• Revisar y aprobar facturas y albaranes, garantizando que se cumplan con los procedimientos y políticas establecidas.
• Mantener actualizado el sistema de archivo digital, asegurando que todos los documentos estén organizados y accesibles.
• Realizar pedidos de material de oficina y suministros, asegurándose de que se cumplan con los estándares de calidad y eficiencia.

Para ser considerado para este puesto, debes tener experiencia previa en roles similares y haber demostrado tus habilidades en areas relacionadas. También debes estar dispuesto a aprender y crecer con nuestra empresa.

Beneficios :

Compromiso de igualdad :

Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades y contrata en función de las aptitudes y experiencia, sin discriminación.

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