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Solo Quedan 15h Senior Logistics Coordinator
WhatJobsBarberà Del Vallès, Kingdom Of Spain, EspañaHace 11 horas
Descripción del trabajoLogistics Administrative Job DescriptionWe are seeking a skilled Logistics Administrative professional to join our team. This role is responsible for providing administrative support to the Logistics department, ensuring smooth and accurate processes.Key Responsibilities : - Manage transits through subsidiaries.- Oversee transits from external suppliers.- Handle triangular operations.- Track shipments, notify forwarders of deliveries, manage CF-RH templates, and coordinate goods destinations.- Manage and monitor logistics incidents and suppliers' debit notes.- Prepare biweekly and monthly reports, and track KPIs for logistics suppliers.- Monitor deliveries and ensure deadlines are met.- Enter sales orders for subsidiaries.- Prepare weekly intercompany documents (PEG, Packing List, Invoices) and handle intergroup invoicing.- Manage export documentation, dual-use letters, and certificates of origin.- Coordinate customer bookings on logistics platforms.- Manage claims and incident reports.- Prepare RFQs (Requests for Quotation) for transport as needed.Required Skills and Qualifications : - Excellent command of English for international calls and managing documentation. Additional European language skills are a plus.- Minimum of 3 years of experience in logistics in industrial companies.- Experience with international suppliers and / or subsidiaries is advantageous.- Familiarity with Office 365 or similar tools;
knowledge of Microsoft Dynamics is a plus.- Strong multitasking and organizational skills to keep documentation up to date. Able to work in a fast-paced environment.- Demonstrated Teamwork abilities, adaptability, and attention to detail. Communicative person.Benefits : - Full-time permanent contract with professional growth opportunities.- Flexible working hours and hybrid work arrangement.- Restaurant and flexible benefits.
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Solo 15H Coordinator • Barberà Del Vallès, Kingdom Of Spain, España
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