AUXILIAR ADMINISTRATIVO / A

En Auren Personas trabajamos desde la división de Selección & Executive Search y nos dedicamos a proporcionar servicios especializados de consultoría de Recursos Humanos.

Actualmente estamos colaborando con una destacada empresa holding ubicada en Sevilla, que busca incorporar a su plantilla a una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo / a.

Será el / la responsable de brindar soporte administrativo transversal a las distintas áreas funcionales y empresas del grupo, garantizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos. Desempeñará un rol clave en la organización documental, la gestión de agendas, la atención administrativa a proveedores y clientes, y en la coordinación de tareas que contribuyan al correcto funcionamiento diario.

Funciones

• Gestionar llamadas, correos y documentación administrativa de forma ágil, canalizando la información a los departamentos correspondientes.
• Apoyar en la organización de agendas, reuniones, viajes y eventos internos del equipo directivo o de coordinación.
• Realizar tareas de archivo físico y digital, control de documentación y mantenimiento actualizado de bases de datos.
• Emitir, registrar y hacer seguimiento de facturas, albaranes, cobros, pagos y otros documentos contables básicos.
• Coordinar la recepción de proveedores y mensajería, así como el stock de material de oficina.
• Solicitar, revisar y tramitar documentación de proveedores o clientes según las necesidades de cada área.
• Dar soporte otras gestiones (presentación de documentos, recogida de certificados, etc.) cuando se requiera.

Formación / Experiencia

Competencias