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Equipo De Recepción En Madrid : Nueva Posición Abierta

AdeccoMadrid, Kingdom Of Spain, España

Hace 1 día

Descripción del trabajo

Posición de Recepción en Madrid

Cada profesional es importante para nosotros y nos ayudan a crecer de manera diversa y gracias a ellos somos más de 14.000 personas trabajando con el mismo objetivo en más de 40 países.

Personas entusiastas que se apasionan por la tecnología e ingeniería.

Anímate a dar el salto, te estamos esperando. Buscamos un / a Recepcionista & Asistente Ejecutivo con sólida experiencia en entornos multinacionales.

Requisitos

Experiencia : + 4 años de experiencia en posiciones similares.

Idiomas : Inglés fluido (C1 / C2) y español, indispensables. Otros idiomas valorables.

Funciones

Recepción de visitas VIP con atención personalizada

Recibir personalmente a clientes, directivos y visitantes de alto nivel con trato cordial y profesional.

Acompañar a las visitas a salas de reuniones o despachos.

Ofrecer bebidas de cortesía (agua, café, té, etc.).

Gestión de agenda de visitas

Coordinar con secretarías y PAs las llegadas y salidas de visitantes, reservas de salas, etc.

Controlar y actualizar el registro de visitas en sistemas de seguridad del edificio

Imagen y protocolo

Mantener una presencia impecable y profesional en todo momento.

Velar por el orden y la buena presentación de la recepción y salas de reuniones.

Coordinación de reuniones

Asegurar que las salas estén preparadas con material, agua, IT, etc.

Dar soporte logístico durante la reunión (equipos audiovisuales, conexión de videoconferencias, etc.).

Soporte de comunicación

Atender llamadas entrantes y derivarlas de forma profesional.

Gestionar mensajería y correspondencia

Interfaz con otros departamentos

Colaborar y coordinar con recepciones de esta y otras sedes, con seguridad, mantenimiento y etc, para asegurar un servicio fluido.

Bienestar y Desarrollo Profesional

Llega hasta donde tú quieras. Crece con nuestros programas de desarrollo. Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.

Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.

Tu decides cómo usar tu dinero : disfruta de nuestra retribución flexible, contamos con : Seguro médico, Ticket Restaurant, Guardería y Transporte.

Plan Bienestar descuentos en viajes, tecnología, formación, deporte, belleza y muchos más.

Diviértete participando en los diferentes concursos y actividades que organizamos : ¿te gusta el deporte, escribir, la fotografía? Todo tiene cabida.

Ahora puedes actualizarte. Apostamos por un aprendizaje continuo, contamos con formación especializada, certificaciones e idiomas.

Impacta con nuestros proyectos de voluntariado social.

Inscríbete y únete a nuestro equipo internacional

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Madrid • Madrid, Kingdom Of Spain, España