Office Manager

Buscamos un / a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias .

Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.

Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Localización : Madrid (zona Nuevos Ministerios)

Horario : de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h

Incorporación aproximada : enero 2026

Puesto : temporal de larga duración

FUNCIONES :

Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities

Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia

Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio

Recepcionar la mensajería

Recepcionar las visitas de Dirección

Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio

Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado

Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.

Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)

Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina

Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people

Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

REQUISITOS

Habilidades :

Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.

Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.

Formación : grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.

Idiomas : español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)

Experiencia : mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.

Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook

Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.

QUÉ OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Beneficios sociales y condiciones competitivas.
• Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.