Asistente de Proyectos

Puesto

Buscar Responsable de Apoyo a Licitaciones

La empresa busca un profesional para apoyar en la preparación y gestión de licitaciones.

El responsable del área de apoyo a licitaciones tiene como misión principal la cobertura administrativa en la preparación de la documentación en las licitaciones nacionales e internacionales del negocio de infraestructuras, incluyendo EPC y O&M.

Misión

Nuestra empresa requiere un profesional con experiencia en funciones similares para que se integre en nuestro equipo y contribuya a nuestra expansión en el mercado.

El perfil ideal cuenta con experiencia en la planificación y coordinación de procesos administrativos, así como conocimientos en bases de datos Salesforce y gestión documental.

Funciones principales

• Programación de la agenda del comité PAL (Procedimiento de Aprobación de Licitaciones) y envío de las convocatorias e índice de las reuniones.
• Preparación de CV para las licitaciones conforme a los formatos establecidos siguiendo las instrucciones del Bid Manager.
• Gestión de las certificaciones de empresa y control y seguimiento de estos y mantenimiento de la base de datos.
• Elaboración de las fichas de referencia de proyectos.
• Gestión de la base de datos Salesforce para referencias de proyectos en licitación, construidos y operados, analizando y definiendo los campos a incluir.
• Gestiones de poderes de todas las sociedades de la empresa y trámites de notaria incluyendo traducciones.
• Documentación administrativa y no técnica de los proyectos.

Mejoras a establecer

Requisitos principales

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