Administrativo / a Obra

Sobre nosotros :

Ferrovial Construcción es reconocida a nível internacional por su capacidad de diseño y construcción de obras singulares en obra civil y edificación y principalmente en grandes infraestructuras de transporte. En su track-record histórico se incluyen hasta la fecha obras que acumulan más de 490 km de túneles, 19.200 km de carretera (incluyendo 4.000 km de autopistas) o 4.700 km de líneas de ferrocarril (incluyendo 700 km de ferrocarril de Alta Velocidad) y 27.350 km de mantenimiento y reparación de carreteras.

Descripción del rol :

Control y realización de tareas administrativas de la obra / s a su cargo de acuerdo al programa contable y procedimientos administrativos establecidos en la Organización reflejando contablemente la situación económica de la obra.

FUNCIONES : ADMINISTRACIÓN :

1. Contabilizar pagos y cobros (facturas y albaranes).

2. Preparar y contabilizar los cierres mensuales (costes y previsiones)

3. Atención telefónica a proveedores y subcontratas.

4. Archivar la documentación laboral y contable.

5. Controlar la documentación de subcontratas(Socio-Laboral y Seguridad-Salud)

6. Elaborar las facturas de las Certificaciones mensuales a los Clientes.

RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS :

7. Controlar los accesos del personal en obra (Programa control de Acceso y Tarjetas Idenfiticativas)

8. Realizar los Contratos (Altas y Bajas en la S.Social) y Nóminas del personal contratado por obra.

9. Comunicar a Oficinas Centrales sobre cambios laborales de trabajadores de plantilla ( Bajas por enfermedad, vacaciones, etc)

10. Supervisar el estado del Almacén (entradas y salidas) mediante los albaranes.

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