Responsable de Administración

Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.

Descubra si esta oportunidad es adecuada para usted leyendo toda la información que sigue a continuación.

Tus principales responsabilidades incluirán:

• Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
• Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
• Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
• Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
• Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
• Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
• Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
• Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
• Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
• Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.

Requisitos:

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
• Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.
• Habilidades técnicas:

Dominio de Office 365 (Excel, Word, PowerPoint).

Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.

Conocimientos de Power Automate será un plus.

Se ofrece:

• Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
• Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.
• Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
• Teletrabajo : posibilidad de 6 días al mes.
• Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad .
• Comida a precio reducido en el restaurante del centro.
• Salario acorde a la experiencia aportada. xcskxlj

¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!