Descripción del puesto
Cargamos a un / a profesional con experiencia en tareas administrativas dentro del sector de la construcción, que tenga conocimientos de herramientas de gestión documental.
Las principales responsabilidades incluyen :
- Gestión documental : facturas, albaranes, partes de trabajo, contratos, certificaciones, etc.
- Apoyo a equipos de proyecto en tareas administrativas y de seguimiento.
- Control y archivo de documentación legal y técnica.
- Coordinación con proveedores y subcontratas : pedidos, entregas, facturación.
- Control de costes y seguimiento del presupuesto.
- Preparación de informes semanales / mensuales para la dirección.
- Manejo de herramientas informáticas : ERP, Excel, correo electrónico, etc.
- Gestión de entrada y salida de personal (fichajes, documentación laboral).
- Seguimiento de PRL junto con el técnico correspondiente.
Se busca una persona con las siguientes aptitudes y competencias :
Organización y capacidad para trabajar con múltiples tareas.Atención al detalle y precisión en la gestión documental.Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.Buenas habilidades comunicativas y de trabajo en equipo.Proactividad y autonomía.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel).Conocimiento básico de normativa de construcción y PRL (valorable).Requisitos académicos compatibles :
Ciclo Formativo de Grado Medio y Superior en Administración y Finanzas.Ciclo Formativo en Proyectos de Edificación / Obras civiles (valorable).Grado en Administración de Empresas, Economía, o similar.Cursos especializados en gestión administrativa en el sector de la construcción (valorable).Formación complementaria en PRL y / o gestión documental de obra (deseable).Atributos clave :
Gestión documental eficiente.Trabajo en equipo.Capacidad de adaptación.Análisis y resolución de problemas.